Тайм-менеджмент: управление личной эффективностью

таймменеджмВсем известная истина – «Время — деньги», похоже начинает изменять свое значение. По словам одного из лучших аналитиков и практиков брэндинга Марка Гобе, «время становится дороже денег». И с ним трудно не согласится.

Многие специалисты подтверждают эту истину, говоря при этом, что время – это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое специфическое свойство: оно необратимо.

То есть если оборудование можно купить, сырье и материалы тоже не являются редким товаром, который необходимо долго разыскивать, то потерянное время невозможно вернуть, невозможно вернуть упущенные в это время возможности, невозможно дорешать дела, если условия, в которых они решаются, поменялись.

При этом специфичность времени заключается еще и в том, что каждый человек наделен им в равной мере, а именно, 1440 минут или 86400 секунд в день – не больше и не меньше.

Цель 

Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей, при меньших затратах времени и энергии.

Задачи 

  • Научить участников эффективно планировать свою деятельность в условиях увеличения функциональной нагрузки, грамотно формулировать цели и расставлять приоритеты, выделяя наиболее значимое, в повседневном потоке дел и информации
  • Освоить технологии, позволяющие избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, и высвобождать дополнительные необходимые временные ресурсы
  • Выработать единый корпоративный подход, единое представление и начать формировать общую культуру эффективного использования времени

Аудитория:

  • руководители предприятий, организаций, отделов, менеджеры различных направлений и все, кто хочет научиться эффективно планировать свою деятельность в условиях увеличения функциональной нагрузки.

Программа

Время – главный ресурс предпринимателя

  • Что значит время для Вас
  • Стратегия управления Вашим временем и самоменеджмент
  • Как определить, на что Вы тратите время
  • Как бороться с дефицитом времени: работа над ошибками

Как научиться эффективно планировать время

  • Умеете ли Вы планировать время
  • Постановка целей
  • Определение сроков выполнения работ. Планирование с помощью метода “Альпы”
  • Планирование по системе Франклина
  • “Прямое” планирование с помощью картотек и дневников времени
  • Типичные ошибки при организации планирования времени

Как научиться правильно принимать решения

  • Умеете ли Вы принимать решения
  • Анализ приоритетности по Эйзенхауэру
  • Законы Парето
  • Установление приоритетов с помощью “АBС” анализа
  • Техника делегирования полномочий
  • Типичные ошибки при принятии решений

“Пожиратели времени” и как с ними бороться

  • “Пожиратели времени” — кто они
  • Привычка откладывать дела
  • “Любимая” и “нелюбимая” работа
  • Неумение сказать “нет”
  • Подчиненные и коллеги по работе
  • Непрошеные посетители
  • Телефонные звонки
  • Типичные ошибки

Как грамотно организовать личную работу

  • Как создать надлежащие условия работы
  • Ваш индивидуальный рабочий стиль
  • Ваш ежедневный план дел
  • Ваш рабочий стол
  • Ваш секретарь
  • Типичные ошибки и самоконтроль

Как научиться работать с документами

  • Насколько продуктивна Ваша “бумажная работа”
  • Ваша цель – минимум документов
  • Краткость – сестра таланта
  • Правила “парковки” документов
  • Компьютер – друг или враг
  • Типичные ошибки в работе с документами

Как проводить собрания и совещания

  • Зачем Вам нужны совещания и нужны ли Вы на совещании
  • Правила проведения совещаний
  • Повестка совещания
  • Персональный состав присутствующих
  • Время и место проведения совещания
  • Продолжительность совещания
  • Роль и функции председателя совещания
  • Подведение итогов
  • Типичные ошибки при проведении совещаний

Продолжительность -2 дня

Подать заявку

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
.